Mängelfreimeldung

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Unternehmens], hiermit möchte ich formell die Mängelfreimeldung bezüglich der Lieferung vom [Datum der Lieferung] zur Kenntnis bringen.

Die Lieferung weist folgende Mängel auf, die nach meiner Einschätzung unzumutbar sind:

Qualitätsmängel: Die gelieferte Ware entspricht nicht den vereinbarten Spezifikationen.

Schäden während des Transports: Sichtbare Schäden an der Ware, die auf unsachgemäße Behandlung hinweisen.

Unvollständige Lieferung: Es fehlen Teile, die in der Bestellung aufgeführt sind.

Falsche Artikel: Gelieferte Artikel entsprechen nicht den bestellten Produkten.

Verzögerungen: Die Lieferung erfolgte nicht innerhalb der vereinbarten Frist.

Aufgrund der oben genannten Mängel fordere ich Sie auf, die Mängel unverzüglich zu beheben und mir innerhalb von [Frist] ein Lösungsvorschlag zukommen zu lassen. Sollte innerhalb dieser Frist keine Lösung gefunden werden, behalte ich mir das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten oder eine Schadenersatzforderung geltend zu machen. Ich bitte um eine schriftliche Stellungnahme zu meiner Mängelfreimeldung bis spätestens [Frist, z. B. 10 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine zügige Klärung der Angelegenheit und stehe für ein Gespräch zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]