Negativerklärung Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit nehme ich formell Stellung zu der Angelegenheit, die mich am [Datum des Erhalts der Mitteilung] erreicht hat und die sich auf [kurze Beschreibung des Sachverhalts] bezieht.

Ich fühle mich gezwungen, die folgenden Punkte zur Klarstellung darzulegen, die meine Position stark untermauern:

Falsche Tatsachenbehauptung: Es liegt ein Missverständnis vor, da [Erklärung der falschen Tatsachen].

Unzureichende Nachweise: Die vorgelegten Beweise reichen nicht aus, um [konkrete Behauptung] zu stützen.

Zeitliche Abfolge: Die angegebenen Daten sind nicht korrekt, da [Erläuterung der Richtigkeit der Zeitpunkte].

Rechtslage: Nach [relevanten gesetzlichen Bestimmungen] bin ich in der aktuellen Situation nicht verpflichtet, [konkrete Forderung].

Missverständnisse: Möglicherweise liegt ein Kommunikationsproblem vor, da [Erläuterung].

Aufgrund der oben genannten Punkte fordere ich Sie auf, [konkrete Handlung, z. B. Missverständnisse zu klären/ die Angelegenheit zu überprüfen]. Zudem bitte ich um eine schriftliche Bestätigung, dass [konkrete Forderung]. Sollte meine Stellungnahme ignoriert werden oder keine Reaktion erfolgen, behalte ich mir das Recht vor, weitere Schritte zu unternehmen, um meine Rechte zu wahren. Ich erwarte eine schriftliche Antwort auf dieses Schreiben bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine einvernehmliche Lösung und stehe für ein Gespräch jederzeit zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]